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会议室预定系统能省钱吗?

会议室预定系统能省钱吗?是肯定的，因为这种会议预定系统为公司带来许多便利，同时也会节省一些人员上的运营费用和宝贵的时间。预定系统特定建立在Microsoft outlook, Office 365, Teams和Exchange服务器上，能根据你的需求，更快捷更容易地找到适合你的会议室。

无论是一地，多地，还是跨城市，跨国家，预定系统的筛选滤器都能快速有效地帮你找到并预定到那间zui适合你的会议室，比如，是一间适合你的视频会议室，或者是一个空间大小能达到你们有效沟通互动的会议室。会议预约系统

有了这种会议预定系统，可以减轻会议组织者的工作，而且软件易上手，不再需要专门的人员管理，可以让这部分工作人员去从事其他工作，间接性提高了工作效率，从而降低了企业的经营成本。

对于中小型初创企业来说，高度利用好会议室，自然可以节约费用;对于大型企业和跨国公司来说，软件系统减少了沟通的成本，甚至可以推进项目更快进行，节省了很多时间和预算。从长远的角度来说，会议室预定系统是提高企业经营效率、优化经营水平的一大利器。会议预约系统

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会议室预订系统的意义：

分屏播放：屏幕可分为几个独立的播放区域，如会议室使用情况或当前会议信息内容、滚动字幕区、天气预报区、时钟区等，充分利用屏幕空间。会议预约系统

会议预约：会议预约可以提供会议室的预约、取消、变更等功能，并以图表的形式显示会议室的空闲和占用时间。您可以选择添加和管理参与者，会议通知支持短信、电子邮件、***推送等多种方式；可以添加会议笔记、上传会议信息等会议信息，也可以在线和查看其他会议信息。

会议室管理：会议室管理是从会议室的角度统一整合会议室相关工作，提前做好会议准备。包括：会议室台账管理、会议室分组管理、会议室占用管理、会议室设备管理、会议室预订、会议室审批、会议室设备维护管理。会议预约系统

统计查询：报表功能可以帮助企业分析会议室系统的占用率、持续时间、使用情况等，根据信息提出更有利于公司使用的会议室解决方案。例如，为了更好地服务于企业员工的工作，可以为以后的维护提供参考时间，避免会议高峰，为企业未来的会议室规划提供事实依据。

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智能会议预约系统，首先支持Web网页、***、钉钉等多种预约方式。即员工通过公司统一办公软件或邮件实现线上预约会议室。在线上平台，员工对会议室的状态及信息一目了然，分分钟选定好自己所需要的会议室类型。预约成功后，预约系统还会给参会人员发送邮件、短信、***等等多种方式通知参会人员。参会时间、会议主题、会议室位置等等，用户都可以自主选择。

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会议室预定系统应用会议室预定系统，顾名思义，就是用来管理会议室的软件系统。很多人会觉得疑惑，会议室还需要专门的软件来管理吗？从长远的观点来看，无论是初创企业或者中、大型公司，会议管理很有必要。想象一下，您开会是不是曾经遇到过下面的情景：①开会的会议室被人占用；②预定会议室找不到合适的房间；③不掌握参加会议的有多少人；④不知道约定的时间大家是否有空参加会；